部门档案收集工作计划范文(必备29篇)

部门档案收集工作计划范文 第1篇

各乡镇（街道）、县直属副科级以上单位：

党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设设与发展带来新的机遇。20xx年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件；另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役”

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《国家^v^关于加强民生档案工作的意见》，积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，积极引导民营企业规范建档；另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

部门档案收集工作计划范文 第2篇

根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下：

针对不完善材料，采取措施如下：

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

部门档案收集工作计划范文 第3篇

根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。

一、创建范围

20xx年全县9个乡镇，名单附后。

二、申报创建时间

根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序

申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求

（一）制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。

（二）成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。

（三）加强业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。

（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。

部门档案收集工作计划范文 第4篇

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3.借阅档案，必须履行系统流程。

4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

部门档案收集工作计划范文 第5篇

XX分公司档案管理工作在20xx年将以“夯实基础工作，规范档案管理、提高服务水平”为主导思想，全面强化档案管理各项工作，使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平，有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求，特制订20xx年XX公司档案管理工作计划。

一、年度目标：

增强档案管理工作相关人员的责任感，有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升，规范流程，重视保密，不出遗漏，加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作，要超前主动工作，将创建省档案室AA级标准工作提上日程，坚持相关标准化工作的开展，全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

二、工作计划：

（一）细化领导分公司，健全规章制度

调整档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题，特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作，进一步明确基层档案责任人，切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。

（二）对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺

1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”：专柜和专室；“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光；“十不准”即不准档案手续不全者查档，不准借阅手续不全者借阅，不准翻看与查阅范围无关的内容，不准私自抄写档案内容，不准在明码电话上传递档案内容，不准与无关人员谈论档案内容，不准公开邮寄档案或档案材料，不准涂改档案材料，不准携带档案进入公共场所，不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

2、对照省AA级档案室管理标准，进一步完善档案工作的基础设施，在上半年努力完成各级短板查找整改工作，要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看，进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备，密集架不能使用的要及时更换。

（三）继续加强档案信息化、标准化建设

2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作，确保档案信息安全、可靠。

3、按照集团公司档案工作要求，利用好现有档案软件，做好电子文件收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档工作办法，探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，逐步实现电子公实时归档，科学保管和有效利用。

（四）做好年度综合开发利用提升工作

1、完善档案统计台账，并及时报送各类档案统计报表，档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。

2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求，分类大纲和保管期限表，在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理，使档案便于保管和检索利用。

部门档案收集工作计划范文 第6篇

一年来，在县委、县政府的坚强领导下，在省、市^v^的正确指导下，对照年初下达的目标任务，我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命，锐意改革，开拓创新，积极进取，各项工作都取得了新的成绩，20__年荣获省^v^档案宣传工作三等奖，我单位职工获全省档案系统羽毛球赛男子第一名。20__年度其他工作对照目标已经全部完成任务，现总结如下：

一、20__工作目标

(一)、重利用、强指导，服务水平再上新台阶

1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发，充分发挥档案存史、资治、服务职能，加强档案利用。我局克服人员紧张的困难，挤出人员专门从事该项工作，进一步提高工作效率，耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来，我局共接待查阅档案人员3500多人次，提供利用档案6000多卷、件、次，复印档案证明材料110000余页，提供现行文件查阅120多次，为全县经济建设、社会稳定、编史修志和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。

2、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化，我局安排专人对有关立档单位进行了业务指导，截止目前共对县委办、组织部、经开区、软件园等15个单位进行了业务指导，特别是根据县委组织部统一安排，我局派专人对全县党员档案整理进行专项指导，使我县党员档案得到了规范化管理。派专人赴各乡镇指导全县土地确权登记颁证档案立卷工作，共指导一户一档、照片档案等立卷360000多卷;20__年组织县委办、商务局、华冲镇、万匹乡等10余家立档单位档案进馆，新增馆藏档案6100卷(件);举办档案培训班1期，参加培训人员达300多人次，全面提升了参培人员的档案管理水平;新创建三星级档案室1个，复查通过三星级档案室1个。

3、档案数字化工作扎实推进。根据江苏省^v^“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求，我局根据实际，积极开展该项工作，目前，已对馆库档案数字化作好了规划，确保如期完成数字化档案馆建设任务。

(二)、重宣传、强基础，业务工作收到新突破

1、积极开展“”国际档案日宣传活动。为切实提高公众对档案重要性的认识，我县采取多种形式加大档案法律法规宣传工作，结合“”国际档案日宣传，制作跨街宣传横幅4条，宣传专板2块，印制宣传资料2400份。通过宣传，使广大群众认识了档案的重大意义和作用，提高了全民档案意识。

2、进一步加强档案安全工作。认真落实“八防”等安全制度，定期对防盗、消防等安全设施进行检查，并严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治，做到防患于未然，确保万无一失;制定应急预案，对各种风险充分估计，确保档案保管安全。

3、认真做好编研工作。坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，不断拓宽档案收集和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。采取复制、接受捐赠、接受寄存等多种方式，有重点、有计划地征集散失、散存在社会上的珍贵档案资料进馆;做好重大活动档案的直接采集和收集工作;积极开展编研工作，全年共编发《沭阳大事记》12期4余万字。

(三)、重统筹、强班子，新馆建设取得新进展

按照县委、县政府为民办实事任务清单全力做好县新档案馆建设工作。组成专门的新馆建设服务队伍，统筹安排、协助施工主体单位积极推进。针对新馆建设中呈现出的新问题主动和施工主体对接协商，目前，建筑面积约15566平方米的新馆内部装修、空调、消防、水电等工程已全部完成，5000立方米装具、机房建设等正在加快施工进度，确保如期完成建设任务。

(四)、重建设、强学习，党建工作又有新提升

1、持续开展“两学一做”学习教育。今年以来，我局坚持以班子建设为重点，按照县委统一部署，深入推进“两学一做”学习教育制度化、常态化。

及时制定局20__年度“两学一做”学习教育实施方案。根据县“两学一做”学习教育协调小组办公室每月的学习教育工作安排，结合本单位实际情况，认真制定好每月“两学一做”学习教育计划，教育引导党员严格按照合格党员十八条党员标准规范自己。进一步坚定理想信念，提高党性觉悟，解决个别党员党性意识弱化、党内生活庸俗化随意化平淡化等问题;进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定正确政治方向，向^v^看齐，向党的理论和路线方针政策看齐，始终把纪律规矩挺在前面，提升思想定力、行动定力和政治定力;进一步树立清风正气，严守政治纪律和政治规矩，做到了讲规矩、守纪律，知行合一、表里如一;进一步强化宗旨观念，勇于担当作为，在实际工作中提升政治素养，提升目标定位，提升业务水平，提升整体形象，解决个别党员宗旨观念淡薄、组织纪律涣散，教育管理失之于宽问题，努力在保持发展党的先进性和纯洁性上取得新成效，为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。

2、全面落实“三项任务”，全力推进“两聚一高”。为深入贯彻落实省第十三次党代会精神，根据县委、县政府的安排部署，我局扎实开展落实“三项任务”推进“两聚一高”大讨论活动，确保活动取得实效。一是成立了局落实“三项任务”、推进“两聚一高”大讨论活动领导小组，负责具体事务。同时，专门明确一名活动联络员负责活动协调对接。二是根据县委、县政府统一部署，迅速制定活动方案，全体人员结合工作实际对沭阳、宿迁发展进行了深入讨论。三是把大讨论活动与“两学一做”学习教育相结合、与“机关作风建设提升年”相结合、与“三进三帮”活动相结合，相互促进，相互提高。并结合档案工作实际，创新档案工作新思路，以服务为民为目标，让群众在档案为民等方面得到实实在在的服务，充分享受到档案工作带来的实惠。为推动“两聚一高”，落实

“三项任务”作出应有的贡献。

(五)、重参与、强落实，县委县政府各项中心工作取得新成绩。

1、贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动有序开展。8月12日县委贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动动员会议后，局党组高度重视，认真组织，强化落实，前后召开2次专题党组会议，集中学习、讨论、交流心得13次，排查问题13个，组织单位职工入户走访27次，目前该项工作正在顺利开展，得到县委督查室检查组的好评。

2、认真开展招商引资工作。在总结xx年招商引资工作的基础上，今年继续加大招商引资工作力度，制订出台招商引资奖励政策，主要领导始终把招商抓在手上，局全体人员把招商引资工作记在心头，形成了全员招商的强烈氛围。今年已引进总部经济项目1个并正常运行，洽谈引进落户乡镇工业项目1个，目前已达成意向性协议，预计年底前正式签约。

3、认真抓好对上争取工作。通过努力，我局今年已完成对上争取资金50万元，超额完成全年目标任务。

4、扎实做好精准扶贫和 “三进三帮”工作。我局严格按照市、县的统一部署，主动对接镇、村，深入开展精准扶贫和“三进三帮”走访调研活动，并取得了积极成效。为使贫困家庭尽早脱离贫困，早日走上富裕道路，我局由局长亲自带队，积极参加了对耿圩镇闸西村24户贫困户进行的结对精准帮扶活动，并进行了走访慰问，慰问每户慰问金700元，并制定帮扶措施，为他们早日脱贫打下了基础。根据市、县统一安排，局成立了“三进三帮”工作活动领导小组，制定“三进三帮”活动计划，并明确专人为联络员，具体负责信息传送、计划安排等工作，认真做好走访活动。今年以来，局全体人员已27次深入结对村农户进行走访，了解社情民意，开展有针对性和有效地帮扶活动。自活动开展以来，局工作人员共走访农户514户，梳理群众反映的困难和问题9条，慰问走访中发现的患重病农户1户慰问金1000元。通过逐户调研走访，宣传党的政策，解决实际困难，化解了社会矛盾，促进了社会和谐。

部门档案收集工作计划范文 第7篇

一、进一步配齐配强档案干部和工作人员

在现有的基础上，进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员，推行持证上岗制度，抓好档案人员的继续教育，不断提高队伍素质，以适应档案工作信息化、现代化的需要。

二、加大培训工作力度，全面提升队伍素质

三、建立健全档案队伍用人机制

四、加快档案接收工作，特别是专业档案的管理与接收

档案资源是档案工作存在和发展的基础，建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神，采取更加有力的措施，加强档案资源体系建设，特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限，及时收集、整理、归档所有档案资料，做到应归尽归；二是要加大档案征集力度，及时接收到期档案进馆，特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案，以及股份制企业、民营企业档案的接收工作，做到应收尽收；三是要整合档案资源，扩大档案门类，增加新型载体，使馆藏结构更加科学合理。

五、做好档案安全管理工作

一是强化措施，认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责，认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制，每季度至少研究一次本单位安全管理工作，解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入，加强档案安全监管和执法监察力量，为依法监管监察提供必要的物质条件，从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。

二是完善制度，建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际，认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等，真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入，从源头上提升档案安全管理水平。

三是突出重点，不断深化档案安全管理检查活动。滤布档案人员要明确工作职责，强化工作措施，促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化，保障档案的安全，我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度，督促各单位建立完善安全保障措施，严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制，严查火灾、防盗等“九防”隐患，防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施，坚决遏制各类事故发生。

六、加快档案信息化建设步伐

一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案，为了达到新时代档案管理需要，我局在新的一年里，准备加大对档案数字化的投入，特别是档案数据目录的录入微机方面，我们准备组织专门的工作小组，对档案数据目录拿出可行的实施方案，进行专业整理，务必达到全市先进水平。

部门档案收集工作计划范文 第8篇

公司初建成立的一年，也是档案工作初步开展的一年，我们严格按照燃气集团档案管理制度，不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识，通过加强各部门档案管理工作，不断提高管理水平，大力推进公司档案工作建设的步伐，使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有：

一、档案整理日常化

为了使档案工作清晰统一，公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品，并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类，类目设置清楚、准确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求，项目填写规范，工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。

二、档案维护明确化

每部室挑选一名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理工作人员，专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避免出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等，在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、档案管理数字化

为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，增加计算机录入存档，使公司档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具，做到了有求必应，提供了大

量的信息资料。熟悉档案情况，调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

四、明年工作打算

1、加强档案机构建设，积极为档案管理创造条件

为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理，设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。

2 、建立健全档案管理规章制度

为了将档案工作从初期建立完善，计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。

3、积极主动做好档案的收集工作

部门档案收集工作计划范文 第9篇

以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际，制定以下工作计划：

一、工作目标

通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到20xx年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

（一）健康档案建档率≥80%。

（二）健康档案合格率≥80%。

（三）健康档案使用率≥80%。

二、服务对象

辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

三、服务内容

（一）居民健康档案的内容。

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

（二）居民健康档案的建立。

1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

2、通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。

四、加强领导，落实责任

（一）加强组织领导，明确职责任务。

为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

（二）严格规范管理。

按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作：

1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。

2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。

3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。

4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。居民健康档案工作计划（三）

居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作，根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署，按照《赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案》的要求，特制定20xx年度居民健康档案工作计划如下：

一、年度工作目标

1、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等重点，重点人群建立居民健康档案率大于95%，其它一般人群大于90%。

3、年内65岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%。健康档案真实率达100%。电子化健康档案合格率达99%以上，健康档案使用率50%。健康档案及时更新维护达到80%以上。

二、主要工作内容

1、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

部门档案收集工作计划范文 第10篇

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

部门档案收集工作计划范文 第11篇

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20xx年档案及时移交档案室，学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

部门档案收集工作计划范文 第12篇

1 科技计划项目档案的概念及特点

（1）科技计划项目档案一般是指政府部门、社会组织或个人在科技计划项目活动中形成的档案。科技计划项目活动主要包括对科技计划项目的管理活动以及项目实施过程中开展的科研活动。因此，科技计划项目档案不仅包括科技计划项目管理活动中形成的文书档案，也包括科技计划项目在研究过程中形成的技术档案。

（2）科技计划项目档案贯穿了整个科技计划项目的生命周期，真实记录和反映了科技计划项目从申报、立项、研究、结题以及实施跟踪管理的各项工作内容，是重要的科技信息资源，也是对科技计划执行和管理情况进行监测、评估的直接依据。而且，淮安市每年立项的科技计划项目数量就达数百项，项目实施周期也较长（一般为1年及以上）。因此，淮安市的科技计划项目档案具有专业性、成套性、数量庞大及形成周期长等特点。

2 淮安市科技计划项目档案管理现状

淮安市科技计划项目体系

淮安市科技计划项目主要包括：应用研究与科技攻关、产学研协同创新、知识产权战略推进、软科学研究（发展战略研究）等四个基本专项和科技创新平台与产学研载体建设、科技成果转化、科技金融等三个重点专项。但是，每年，淮安市科技局会根据国家和省科技厅的科技计划项目指南并结合实际情况进行相应的调整。以2015年度为例，淮安市设立的科技计划项目体系如图1所示。

淮安市科技计划项目档案分类

淮安市科技计划项目的活动过程主要包括：项目申报、项目受理、项目评审、项目立项、项目实施、中期检查、项目结题验收、成果转化、跟踪管理等。因此，淮安市科技计划项目档案主要可以分为两大类，一类是项目管理档案，主要由项目管理部门保存和归档；一类是项目科研档案，主要由项目承担单位保存和实施归档。

淮安市科技计划项目档案管理现状

由于科技计划项目类别多，数量多，实施周期长（至少为1-2年），涉及到的项目承担单位和主管部门也较多，因此，目前淮安市科技计划项目档案管理现状主要为分散管理。科技计划项目主管部门保存在项目申报、立项、结题验收等过程中形成的档案材料，项目承担单位主要保存项目在申报、立项、科研、结题验收过程中形成的档案材料。目前，淮安市科技局作为市级科技计划项目的主要管理单位之一，主要保存在项目申报、受理、评审、立项、监管、服务及结题验收和后期持续跟踪等过程中形成的档案材料，而不同类别的科技计划项目档案又由各业务处室（根据职能）分别保管和归档。

3 淮安市科技计划项目档案管理中存在的问题

项目档案管理不规范

跟项目档案相关的制度制订不完善，项目档案的归档范围和管理方式没有明确规定，或者有了规定也未能坚决执行。

项目档案材料不完整或缺失

少部分项目资料由于未能及时归档，已经查找不到。很多项目档案材料存在缺胳膊少腿的问题，不能体现项目实施的全过程，不利于实施项目监管和促进科研成果转化。

档案管理方面投入不到位

由于部分领导不够重视或者经费紧张等方面的原因，导致档案工作人员配备不到位，档案工作经费投入不足等，不能保證档案工作的正常开展。

部分人员保护项目档案的意识不强

觉得项目档案可有可无，在项目活动过程中，不能及时的收集和归档项目材料，项目结题验收之后，更是将项目实施材料归档抛之脑后。

档案管理方法落后

淮安市科技局作为科技计划项目组织实施和管理单位，在档案管理方面仍然主要以纸质材料归档为主，未能全面实现档案的数字化管理，给科技项目档案的利用带来了一定的局限。

4 关于做好淮安市科技计划项目档案管理工作的几点建议

加大宣传和培训力度

加大《档案法》、《政府信息公开条例》等相关法律法规的宣传，提高档案管理工作的积极性和主动性。对项目管理和项目实施相关人员要加大档案专业知识的培训力度。

加大档案管理方面的投入

确保档案人员的配备到位，强化档案人才队伍建设，提升档案管理工作人员的素质，并提供足额的档案管理工作经费。

在科技计划项目合同中，针对科技计划项目材料的归档，对项目承担单位提出明确要求

市级科技计划项目管理单位及项目主管部门在项目实施过程中，要定期或不定期地对项目档案材料的形成过程进行跟踪、管理。

制订和完善淮安市科技计划项目档案管理相关制度

明确归档范围、归档方法和保管年限等，并确保制度执行到位。

加快推进档案数字化

档案数字化有利于提高科技计划项目档案的利用率、有利于档案材料的保护、有利于促进政府信息公开。

部门档案收集工作计划范文 第13篇

居民健康档案工作计划

居民健康档案是基层医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，是以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，国家及省已将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目，为做好此项工作，特制定本方案。

一、项目目标

(一)总目标

通过实施建立居民健康档案项目，全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

(二)年度目标

20xx年居民健康档案建档率城市和农村地区分别达到60%（40%）和20%。20xx年分别达到70%（50%）和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立健康档案。

二、项目范围和内容

20xx年项目在全市所有县（区）开始实施，主要内容如下：

（一）制定居民健康档案管理规范

严格执行^v^制定的居民健康档案管理规范，统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康档案必须符合^v^制

定的《国家基本公共卫生服务规范》（20xx年版）、《城乡居民健康档案管理服务规范》要求和省卫生厅颁布的相关规定。20xx年1月1日前建立的居民健康档案应在20xx年年末前逐步完善，使其达到上述要求和规定。

（二）居民健康档案管理培训

1.培训对象：社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生，疾病预防控制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。

2．培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能，档案管理信息化技术等。主要教学资料有：《^v^档案法》，^v^制定的《国家基本公共卫生服务规范》（20xx年版）《城乡居民健康档案管理服务规范》、《病历管理规范》，计算机基础知识等。

3．培训计划：20xx年和20xx年分别完成50%培训任务。

（三）建立居民健康档案

1．居民健康档案的内容

居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

（1）个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

（2）健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

（3）重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病

患者等各类重点人群的健康管理记录。

（4）其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

（5）农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。

2．居民健康档案的建立

（1）辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

（2）通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

（3）将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机，建立电子化健康档案。

3．居民健康档案的使用

（1）已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）复诊时，应持居民健康档案信息卡，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。

（2）入户开展医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档

案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。

（3）对于需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。

（4）所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

（5）农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。

4．居民健康档案管理

城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理，重点要求如下：

（1）提供建立居民健康档案服务的机构必须明确居民健康档案管理相关责任人，配备专（兼）职管理人员，接受过本项目组织的培训，并成绩合格。应制定本单位居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度，并严格执行。

（2）健康档案管理要具有必需的档案库房，配备档案装具，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。

（3）基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。

（4）健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。

（5）居民健康档案统一编码，采用20位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇和街道为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。

（6）健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经本人或其监护人同意后，方可使用。

（7）居民健康档案一经建立，要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等，必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门，或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

（四）逐步实现居民健康档案管理信息化

部门档案收集工作计划范文 第14篇

一、强化归档意识，规范立卷归档程序。

在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。

在20xx年开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研，积极补充原始资料。

认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

部门档案收集工作计划范文 第15篇

20__年以来，区^v^在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，紧紧围绕“根植吴文化、建设新__”的目标定位，积极作为，坚持“建好平台、优化资源、拓展服务、传承文化”的工作要求，采取有力措施，保质保量完成了全年任务。

一、20__年工作总结

区^v^以“三个体系”建设为着力点，努力提升档案工作法治化、规范化、科学化、现代化水平，扎实稳步推进各项档案方志工作全面发展。

(一)平稳搬迁过渡，档案新馆正式启用。一是顺利搬迁启用新馆。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则，加强统筹协调，制订完善方案，精心组织实施，严密搬迁管控，抓好运行管理，经过全局上下3个月准备、1个月的紧张搬迁，新馆于5月28日正式启用对外开放。二是强化档案安全建设。建设“八大系统”，实现一体化集中管理，达到实时监控、实时报警、实时统计、实时分析;通过智能密集架和电子标签，确保档案的实体安全、智能管理;建设虚拟化存储备份项目，确保全区档案馆(室)系统数据安全。三是探索运行管理新机制。主动对接公共文化中心管理体制，开展“我为新馆献一策”活动，集思广益，详细研讨，落实整改，推动新馆外在颜值和内在品质双提升。

(五)围绕创新创优，繁荣发展__方志。坚定档案方志文化自信和自觉，繁荣发展__档案方志事业。一是精编__年鉴。完善年鉴框架结构，调整年鉴类目和分目，增加“智慧__”和“园博园专题”等，优化年鉴出版流程，计划于11月完成出版发行;《__年鉴(xx)》荣获xx~xx 年度全国年鉴编校质量二等奖等奖项。二是完善志书体系。以依法修志为抓手，建立完善区镇村三级志书体系，重点推进中国名镇志名村志文化工程，做好第二批“中国名镇志”编纂指导，《东山镇志》于11月底正式出版发行，《光福镇志》通过终审，《木渎镇志》完成初稿，《金庭镇志》启动编修;加强指导中国名村志《杨湾村志》《陆巷村志》《三山村志》，已顺利通过终审并上报中指组，即将进入出版阶段;积极推动申报江苏省名镇名村志编纂工程，《东山镇志》《金庭镇志》《陆巷村志》《三山村志》《杨湾村志》成功申报首批省名镇名村志;稳步推进村(社区)志编修，出版《湖桥村志》《尹山社区志》《上巷社区志》《杨湾村志》《红庄社区志》《郭巷街道自然村变迁志》6部，启动《缥缈村志》《潦里村志》《东湖社区志》《灵岩村志》4部，验收《旺山村志》《杨湾村志》2部，目前全区共出版村(社区)志16部，自然村变迁志1部，在编12部。三是建设好方志资料馆。制订《__方志资料馆(库)建设方案》，按照图书分类法将旧志书、史籍书、地情类等各类资料6500册重新整理，购买《中国名镇志丛书》(14册)《江苏历代方志全书·苏州府部》。

部门档案收集工作计划范文 第16篇

本局档案工作在市^v^的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习，努力提高业务能力

坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家^v^“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市^v^联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。

二、明确责任，全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。

20××年度档案工作计划：

1、20××年1月30日前完成20××年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20××年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20××年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市^v^备案。

4、争取完成20××年度会计档案的归档工作。

总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20××年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

部门档案收集工作计划范文 第17篇

为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，xx年计划做好以下几项档案管理工作：

2、县^v^按照认真专业务实的要求，xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争xx年达到xx卷，不断提高服务社会建设的能力和水平。

10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。

部门档案收集工作计划范文 第18篇

xx年是求真务实、开拓创新年。我们要以^v^理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于xx年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。

一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

2、参加县^v^（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

二、积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率

1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三、按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本年度机关档案室测评工作计划。

部门档案收集工作计划范文 第19篇

摘要：计生档案管理是计生部门的重要工作内容之一，目前阶段随着我国人口与计划生育工作越来越受到国家的重视，对计生档案管理也提出了更高的要求，计生档案管理工作也应融入现代信息化技术。本文重点分析了我国现阶段计生档案管理的现状和问题及如何加强计生档案管理的对策。

关键词 ：计生工作 档案管理 问题 对策

随着计生工作中越来越多的数据需要记录、完善。计生档案管理部门也面临越来越庞大的数据资料记载，本文认为我国目前阶段计生档案管理工作存在一些问题，还需要改善，使得计生档案管理工作更加与时俱进。

一、我国目前计生档案管理工作存在的问题

1.计生档案管理工作敷衍了事。计生档案管理部门的工作人员工作意识淡薄，工作态度不认真，工作上得过且过。有些领导部门也不够重视计生档案管理工作，认为这是形式主义，有领导来检查的时候可以做造假文献。欺上瞒下，假文件、假证明等现象的司空见惯，使得基层档案记录的数据失去其原有的参考利用价值，不能正确地知道我国的计划生育工作，反而会给计划生育工作带来负面影响。

2.档案管理工作人员素质不高。计生档案管理部门的工作人员大都是文化水平不高的人员，加之上级领导不够重视计生档案管理工作，常常用办公室的勤杂人员或者退休的老弱人员兼管档案管理工作，这样基层工作人员往往认识不到档案管理的重要性，缺乏档案管理工作的专业知识，实际工作能力不足，不能给计生档案管理提出有效的建议。

3.档案管理方式陈旧。我国目前阶段信息化还不够全面，在大多数的乡村以及偏远的山区的计生档案还沿袭以往的手工方式记录数据，很少有人认识到计算机对于档案管理工作的重要性，有些地区认识到计算机的重要性，往往也很少有人能胜任该项工作，抵触新的工作方式，不想改变现有的工作方式，而传统的手工管理方式已经越来越不能满足现代计生档案工作庞大的数据需求。

4.案卷资料记录不完整。目前计生档案管理工作中从工作人员、工作工具到工作方式水平都处于较差阶段，档案的编目不够齐全，记录资料不完整，没有详细的工作标准约束档案记录工作，使得档案记录混乱，时间混乱，存档方式随意。档案的文件管理也是管理工作的重要内容之一，但是当前大多数的档案管理部门的文件装订都是我行我素，不按照统一的标准装订，文书填写字迹潦草随意，缺少监督，不利于计划生育工作的进行。

二、加强计生档案管理工作的对策

随着我国计划生育工作的越来越深入，基层计生档案管理工作也应该越来越完善，在新的形势下我们应该加强计生档案管理工作，不断地满足越来越庞大的数据记录工作的需求，提出有效的计生档案管理工作建议，提高工作效率。

1.端正基层档案管理人员的工作态度。基层档案管理工作人员，首先要准确地进行自我定位，档案管理工作关系到我国计划生育的大计，要充分认识到档案管理工作的重要性，端正工作态度，认真工作，切不可敷衍了事。

部门档案收集工作计划范文 第20篇

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据要求和档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案：

一、档案信息化建设的总体目标

(1)完成数字化档案室建设项目

(2)完成电子档案管理平台建设

(4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争xx年后，达到 “软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务

(一)档案数字化建设

1、信息化建设标准

认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能

部门档案收集工作计划范文 第21篇

一、围绕中心，努力提高档案工作服务水平，社区档案工作计划。

（一）继续推进服务新渔农村建设档案工作。根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标，在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、体制创新的小康社区。市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点，并在渔农村实施“创业工程”、“增收工程”、“文明创建”工程、“平安社区”工程、“环境整治”工程和“体制创新”工程等，市^v^将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区（村）档案管理办法（试行）》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。

各县（区）要加强调研，密切与有关部门的联系，积极开展创建“全省百个新农村示范档案室”活动，力争全市有12个社区（村）档案室达到创建标准。同时在开展乡（镇）档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上，积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动，为渔（农）民提供政策法规和科技信息、文化信息，为构建社会服务。

（三）抓好知识产权保护领域的档案工作。党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力，建设创新型国家作为“十一五”时期的重要战略任务之一，各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作，突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。各级档案部门要积极开展调研工作，指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位，制定知识产权档案管理规章制度，认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作，为提高自主创新能力服务。

二、加强监管，全面推进档案工作依法行政。

（一）建立健全档案行政执法责任制。按照省^v^、市政府有关行政执法责任制实施的要求，建立健全档案行政执法责任制，明确档案行政执法责任主体，梳理执法依据，明确执法范围，划分执法责任，分解岗位职责，把执法责任落实到人，并建立评议考核和责任追究制度。今年，市^v^将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山市档案执法情况报告制度》，规范和监督档案行政执法活动。各县（区）要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题，全面推进档案行政执法责任制工作的实施。

（二）加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。

1、规范重大活动档案管理。要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》，切实加强重大活动档案的规范管理。重点做好“首届世界佛教论坛”、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的档案工作，各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作，各级档案部门要加强协调，主动介入，确保档案的齐全完整。今年下半年，省、市^v^将会同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》专项执法检查，以进一步促进重大活动档案的规范管理。

2、继续加强重点建设项目档案管理。各重点项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定，在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的“五制”之中，即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。项目参与单位要认真履行各自职责，将档案的形成纳入建设项目工作程序，纳入工程质量日常检查内容，严格执行档案管理制度，对现有档案资料进行科学管理，实现项目档案与项目建设同步。各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调，继续实行重点建设项目档案登记、验收制度，重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作，加大对重点建设项目档案工作的监管力度，规范重点建设项目档案管理。

（三）扎实推进基层档案室工作。

1、完善监管手段，加强日常监督。今年将继续实行文件材料归档年检工作，加强监管手段，重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况，对检查中发现的问题，要发出限期整改通知书，对不整改的单位依法予以查处，让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。各档案室要完善设施设备的配置，加强科学管理，确保档案安全。同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格，同时责令其限期整改。建立完善监管长效机制，进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。

2、加强培训，着力提高档案人员工作能力。结合新形势下档案工作的新要求，围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要，市^v^将举办不同专题内容的档案业务培训班，以着力提高档案人员工作能力，推进基层档案室规范化管理的水平。

三、开拓创新，加快档案信息化建设。

（一）加强对档案信息化建设的规划。各县（区）要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。并联系本地实际，制定好“十一五”档案信息化建设规划，

部门档案收集工作计划范文 第22篇

一、工作目标：

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施：

组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传：

居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。

3.建档方式：

（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有x号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。

（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。

（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。

4.建档要求：

（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;

(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；

（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入：

开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%。

部门档案收集工作计划范文 第23篇

为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司20xx—20xx年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司20xx—20xx年人事档案工作规划》如下：

一、指导思想和主要目标

以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。

从20xx年到20xx年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：

（一）、纸质档案：

2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

（二）、电子档案：

在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。

1、系统结构

公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。

2、多媒体档案材料

将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。

3、多媒体档案材料保管和维护

以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。

4、多媒体档案材料使用

通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。

5、多媒体信息系统保密和安全

部门档案收集工作计划范文 第24篇

一、工作目标：

1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。

2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

二、具体措施：

组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

2.培训宣传：

居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。

3.建档方式：

（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

4.建档要求：

（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

5.信息录入：

开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

20xx年12月15日

部门档案收集工作计划范文 第25篇

20__年，我局在县委县政府的正确领导下，在省市档案业务主管部门的具体指导下，坚持以^v^理论和科学发展观为指导，认真学习贯彻^v^^v^的系列重要讲话精神，始终围绕中心，关注民生，充分发挥档案部门优势，把做好档案工作与服务经济社会发展、服务人民群众有机统一起来，认真履行本职工作，扎实开展档案业务，推动档案工作更加有为有位。

一、20__年档案工作总结

(一)与时俱进，档案数字化项目顺利开展。

去年6月我局争取到了数字档案馆建设项目，一直认真做数字档案馆建设各项准备工作。今年2月，中标公司上海中信公司入驻我馆，正式开展档案数字化工作，各项工作进展顺利，目前列入本次数字化扫描计划的民生档案已经完成初步扫描和条目录入，共扫描1395542页，录入条目299825条，现正在进行核对检查，查漏补缺，数据上传等工作，预计今年年底完成此项工作。此项工作的完成将大大提高档案的利用效率，为我县中心工作和群众需求提供更便捷优质的服务。

(二)搞好基础工作，档案事业建设成果更加丰硕。

今年结合新大楼搬迁契机，我局工作人员对各单位加强了档案业务指导，接收了农业局文书档案288卷、阳光工程培训档案402卷、县委组织部干部死亡档案118卷、xx-xx党的群众路线教育实践活动档案172卷、先进性教育活动档案87卷、工信委保管的40个改制企业人事档案1480件、企业改制协议书27卷、县政府文书的档案1039件、县政协文书档案67件、政法委文书档案735件、^v^文书档案136件。县人大档案100多卷和工信委移交的改制企业档案20000多卷册，还在进一步规范化整理中，整理完毕后将全部由我馆保管。还与棋坪乡政府达成共识，棋坪镇多年的档案将全部移交我馆，现正在落实此项工作。若能将待整档案全部整理完毕，预计将新增馆藏档案约3万卷册，届时我县综合档案馆馆藏量将突破11万卷册。

(三)提高档案利用率，档案服务领域进一步拓展。

1、围绕中心工作搞好服务。今年来，围绕县委和县政府工作大局，积极主动地开展档案服务工作，及时提供原始依据，取得一定的社会效益。如：馆藏秋收起义80周年档案资料为今年开展秋收起义90周年纪念系列活动提供参考;馆藏大塅水库移民档案资料为今年开展失地农民办社保工作提供依据;婚姻档案资料为开展城镇独身子女父母奖励工作和廉租房申请工作提供证明等。

2、围绕群众需求搞好服务。坚持以人为本，紧贴群众需求，把为人民服务工作真正落到实处，方便人民群众的档案查阅利用。利用县现行文件查阅中心，积极搞好档案资源的开发利用，对涉及群众工作、生活有关的档案，公开向社会开放。为社会各界和群众提供热情、周到、细致的查阅服务，受到广大群众的好评。今年来，共接待查阅林改、婚姻、土地、工龄、职务与职级并行、户籍、移民等档案的干部群众2500余人次，调阅档案10000余卷(件)，出具档案证明、复印档案2000余份。为干部群众解决山林纠纷、工龄确认、结婚证遗失、工资调整、办理退休、办理社保等诸多问题提供了有效依据，为全县的经济发展和社会稳定发挥了积极的作用。

(四)积极主动谋划，档案特色工作稳步推进。

我局领导主动作为，敢于担当，今年年初就结合我县”四升级“活动和局实际情况谋划了特色工作，竭力在我县“四升级”工作中充分发挥档案部门优势，为我县“四升级”活动贡献力量。今年的特色亮点工作一是利用我馆一楼空间，建设一个反映我县经济、社会、文化、党建等方面发展的展厅，在没有任何经费支持的情况下，我局展厅设计方案已经与相关公司合作制作出来了，在县政府的全力关心下，该项目经费正在进行财政评审，十二月中旬有望开工建设;二是在档案库房建立党建档案特色收藏区;三是收集西向“晒红节”特色民俗档案，我局安排专人负责此项工作，收集到了不少“晒红节”图片、视频资料。

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，我县档案工作还存在一些困难和亟待解决的问题，主要表现在：一是档案信息化建设有待进一步加强，因为项目资金有限，档案数字化工作只能先对一部分民生档案进行数字化，还有很多珍贵的档案资料的数字化工作仍无法进行，利用效率不高，不能更好的服务群众;二是一些部门和单位档案意识仍比较薄弱，对档案法规和档案工作不了解、不理解，对档案工作不够重视;三是档案干部队伍需要进一步优化，目前我局的档案工作人员平均年龄近50岁，仅有1名年轻干部，此外为适应档案数字化工作需求的精通计算机业务的干部也十分缺乏。

二、20__年主要工作打算

总体要求：以党的十九大精神为指导，认真学习贯彻^v^^v^系列重要讲话精神，认真对照省市档案部门的有关目标要求，结合我县档案工作实际，认真抓好档案馆特色展厅建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案资源建设等，为档案馆顺利升级做好准备，推进全县档案事业跨越发展。

工作重点：

1、建设好反映我县经济、社会、文化等方面发展展厅。认真按照上级批示和档案馆升级要求做好展厅建设工作，争取20__年建设工作全面完成。

2、继续推进数字档案馆建设，申请重点保护档案民国档案数字化项目。针对已完成数字化的民生档案，制定好我县档案异地备份方案，开展档案异地异质备份，加强规范化管理。积极申报馆藏重点保护档案民国档案数字化项目，争取上级有关部门的资金支持。同时，积极帮助县直各单位、各乡镇(场)做好室藏档案、档案数字化和规范化电子文件归档、接收工作。

3、坚持依法治档，加强执法检查。结合“双随机一公开”工作，加大档案工作执法检查力度，提升依法治档水平，不断推进档案事业“三个体系”建设进程。

4、积极围绕中心，着力提升服务水平。紧围绕县委、县政府中心工作，以及推进生态旅游业、生态工业、有机农业、城市建设 “四升级”的发展思路，做到经济社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里。

5、加强档案征集，进一步优化馆藏结构。加大对散存、散失民间和境外的珍贵档案资料的征集力度，如：各类民风民俗档案资料等。

部门档案收集工作计划范文 第26篇

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的`收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。

5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2．各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

经档案室检查合格后方可归档。

3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4．档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2．绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3．借阅档案，必须履行OA系统流程。

4．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6．借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。

7．借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失

时，将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

部门档案收集工作计划范文 第27篇

20__年，__县史志^v^在县委、县政府的正确领导和市^v^的悉心指导下，紧紧围绕县委、县政府工作中心，深入学习贯彻党的十八大、十九大精神和^v^^v^系列重要讲话精神，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，以创建国家一级综合档案馆为目标，围绕中心，服务大局，扎实认真地开展工作。现将一年来的工作总结如下：

一、20__年目标任务完成情况

(一)档案基础业务工作

一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案，完善了办事流程和有关工作制度，续编了《档案馆指南》，汇编了《xx年典型利用事例》。今年以来，共接待查档8196人次，调阅档案10566卷次。为方便群众更有效地利用档案，适时更换了《全宗卷》和《现行文件目录》的外壳，对500余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换，更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到《黄氏族谱》一本，杨氏族谱一套(共四本)，家风家训档案4卷;接收了30个单位的到期档案14172卷，54126件，资料48册;整理县委组织部死亡干部档案200余卷;整理县政府荣誉档案照片2册(共计125张)及县老干局照片档案1册(40张)。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作，完成了2662件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇(街)6万余卷档案进行了倒柜，对库房档案存放位置进行了标识，在每列密集架面板上放置了存放全宗标签，对馆藏资料进行清理，对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改，在档案库房统一放置了防霉防虫药，定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了《清白家风——__传统家规家训家风典藏》一书的资料搜集工作。为市局专栏《档案里的__》提供了馆藏档案的相关内容。

(二)业务指导与培训工作

一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台《__县档案工作规范化管理定(升)级奖励办法》以来，我局严格按照奖励办法贯彻执行，做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县^v^等10余个单位档案规范化管理定(升)工作，适时发放了20__年度全县民生档案建设补助和档案定(升)级奖励资金。二是精心开展业务指导工作。深入县委组织部、县纪委、跳马镇等单位指导做好到期档案移交进馆工作，同时指导县通途公司及相关企业做好了田汉大道、黄江公路等重点建设项目档案收集、整理、进馆工作。适时上门指导星沙街道、乌川湖水库、红旗水库、县城管局、经开区、县国土局、汇成档案管理公司等30多个单位的档案工作。认真指导各单位使用数字档案管理系统，为国资中心、黄兴会展中心、红十字会等单位全宗建库。三是认真组织开展培训活动。今年4月，举办了20__年度全县档案员业务培训班，各镇街、县直机关单位近140名档案员参加了此次培训。6月，以“国际档案日”“国家宪法日”等主题日为契机，对各镇街、县直各单位档案员 及大众传媒大学免费发放了宣传资料、家庭档案盒 。四是加大档案行政执法力度。定期开展了档案行政执法专项检查工作，对县国土局、县规建局、县供销社、县纪委、县委组织部、县政法委、县重点局等12个县直单位、镇街开展了档案工作专项督查，并及时将总结情况一对一的书面反馈给各被检查单位;同时，专门督查并落实县供销社改制企业档案处置工作。五是配合做好相关督促工作。跟省、市^v^进行衔接，做好了我县档案中介服务机构备案登记工作;督促气体消防公司开启气体灭火系统，按照消防大队要求，申请专业检测公司做好办公区及库房消防专业检测，保证单位消防安全;协助华凯公司布展相关建设工作，现已通过专家验收;做好档案馆专业设备日常运转及维护工作。

(三)史志业务工作

1、《__县年鉴》编撰工作：《__县年鉴》(xx)，共计86万字，已于7月正式公开出版，向全县各单位免费发放400余册。启动编纂《__县年鉴(20__)》由县政府办印发通知。目前已经收到各单位来稿120余个，初稿已送方志出版社审核，预计20__年2月公开出版。

2、相关编撰工作：完成《湖南省年鉴(20__)》中__县部分的概况及条目的撰写，共计14000余字。为《__改革开放实录》撰写__县改革开放经验的专题文章《特色引领的小城镇建设之路》《__县县域经济发展战略及其实现》《“党建+”在__县的探索与实践》等文章，协助县委党史联络组编撰《绚烂霞光：杨开慧1927——1930》《中国^v^第一个女党员——缪伯英》两书。继续推进《__县乡镇(街道)志》编纂。对各镇(街道)上报的22个初稿进行审核、修改、补充和完善，形成上报省地方志办评审稿。

3、完成省市史志部门交办的任务。完成《__年鉴》xx年度人物及事件推荐及评选，__县推选人物詹习成获评年度人物，黄花综合保税区获批被评为年度事件。根据省、市党史部门的安排，收集^v^口述史资料音频共7大光盘(1982年录制)，时长50小时，总计近100万字，目前已整理出10余万字。为《__县历史文化丛书》编写提供《__县通史》《中国^v^__县历史》等相关史料，提供图片500余张等。

4、加强史志宣传教育。着力党史“八进”，推进“以史铸魂”。在《__晚报》刊载1983年^v^到李中笑图书户考察的故事《__县农家书屋37载书香飘溢 馆藏资料见证农家读书情怀》等，向市^v^报送纪念中国人民解放军建军90周年征文《掏腹断肠写忠诚——铁血红军师长陈树湘》等15篇。撰写纪念田汉专文4篇，在《星沙时报》刊发《国歌是这样诞生的》1篇。向全县各单位赠送《湘潮》2000余期。已征订20__年《湘潮》300份。

二、特色亮点工作及奖励荣誉

(一)馆藏档案数字化率位居全省第一

__县自启动数字档案馆建设工作以来，加快跟进档案信息化步伐，馆藏档案数字化一期工程已通过验收。数字档案馆二期建设项目软件开发已基本完成，即将交付使用。全县78个县直单位和18个镇街均已成功使用__县史志^v^馆室一体化系统。同时跟进了手机查档app项目，即将进入试运行阶段。截至目前，馆藏档案数字化处理共已完成1200余万页，完成比例占总卷数的70%，馆藏档案数字化率目前排在全省第一。第二期馆藏档案数字化项目已公开招标，拟于20__年7月完成项目，届时馆藏档案数字化率将达100%。

(二)__县历史陈列即将对外试展

为突出地方特色，提升陈列水平，累计征集文物图片2300余张，文物实物征集220余件，复制文物170余件等，馆内设有^v^蹲点天华大队调查的场景复原，通过多媒体影片3套(序厅、__会战、规划模型)，多媒体触摸屏、液晶电视、查询台等设施设备，充分展现了__县的历史发展进程。目前该陈展项目已通过验收，即将对外试展。国家^v^原局长杨冬权、省^v^副局长薛冬英、市地方志办主任、市委党史联络组等部门领导均现场参观了该展，给予了高度肯定，认为该陈展水平、规模在全省乃至全国县级历史陈列中均属一流。

(三)各项工作取得新成果

一是《__县年鉴》获评全国特等年鉴奖。20__年8月，在第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审中，《__县年鉴(xx)》(xx年5月出版)从全国3512部年鉴中脱颖而出，荣获特等年鉴，这标志着我县年鉴编纂斩获地方志成果的最高荣誉，成为展示县域风采的亮丽名片。二是本单位获评“全省20__年度档案宣传工作先进集体”。在抓实推进档案业务工作的同时，注重加强档案宣传工作建设，我单位已连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。三是获评20__年度群众工作“优秀县直联点单位”。始终坚持以“为民服务”为己任，不断加强基层联点建设，适时开展“送党课下乡”“扶贫慰问”等活动，多举措助力精准扶贫。

部门档案收集工作计划范文 第28篇

在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，20xx年已完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下：

第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家^v^颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好年度的岗位责任制任务。

第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[～]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

部门档案收集工作计划范文 第29篇

为加强我局档案的规范化管理，维护档案的完整性与安全性，提高档案的查全率和查准率，充分发挥国土资源档案的作用，更好地为经济建设和国土资源工作服务，特制定实施方案。

一、依据与目的

各业务科室根据《国土资源档案分类方案》、《国土资源文件资料归档范围和保管期限》、《档案立卷归档制度》等有关规定，对照分类方案和归档范围规定的归档资料内容进行检查，将本科室应归档而未归档的文件资料进行收集、整理、立卷、归档。取消各科室资料室，所有业务档案归综合档案室统一保管、利用。

为使档案整合工作顺利开展，特成立档案整合工作领导小组（附件2）。

档案整合办公室组成人员同时担任各国土所（分局）、局属各部门担任兼职档案员，负责本部门在工作、活动中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同时，为适应新形势，拟对档案立卷归档、鉴定、保管、保密等各项制度重新进行修订。

三、工作内容与时间安排

㈠ 资料归档范围：

1.综合类：文秘；劳动人事；党群、纪检；行政；政策法规；外事活动。

2.计划财务类：综合统计年报、财务统计年报；财务预决算报表；专项检查材料；财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐；会计凭证等。

3.地籍管理类：土地调查；土地登记；国土资源统计；土地分等定级、估价、处置；土地动态监测。

4.土地利用规划类：土地利用总体规划；土地利用专项规划；基本农田保护；土地利用计划；土地开发复垦；建设用地预审。

5.建设用地类：国家分批次用地审批；国家建设具体项目和地审批；个人建设用房地审批；土地租赁、抵押、转让审批；土地储备。

6.国土资源监察类：案件处理；来信来访材料。

7.国土资源宣教、科技、信息类：宣教、科技、信息工作计划等；国土资源科技计划规划报告、合同书；国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等

8.电子、声像材料类：电子材料：光盘、软盘、磁带；录音、录像带、照片（底片）等。

9.地质矿产管理类：地质勘查管理；矿产开发管理；矿产资源储量管理；地质环境管理等。

㈡完成时间

1.各业务科室指定专人，将本科室遗留档案进行整理、立卷，于20xx年6月底前完成，移交综合档案室。7月份开始进行纸质档案的扫描工作。

2.部分土地登记档案（由于整理不规范，需要返工重新整理），于20xx年12月底前完成。

四、工作方式、经费开支

㈠采用外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。

1.在保证时间与质量的前提条件下，对土地登记（重新返工部分）档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包，按卷计价。

2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料，由各业务部门整理、立卷。

㈡档案整合及装具费用

费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算，经费列入专项资金预算。

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